Técnico/a Superior Archivo, Cabildo Insular de Lanzarote (2026)

PARTE ESPECÍFICA. APARTADO 1. Grupo A1. 3. Técnica / Técnico Superior Archivo A1

1. 21La Archivística. Concepto y evolución de la disciplina. Los principios de la Archivística: el principio de procedencia y respeto al orden original. La teoría de las tres edades del documento.
2. 22El Archivo. Concepto y definición. Funciones de los archivos, etapas y tipos.
3. 23El documento de archivo. Concepto, características y valores del documento de archivo.
4. 24Agrupaciones documentales: el fondo de archivo. Concepto y aplicación del principio de procedencia. La serie y el tipo documental. La unidad archivística compuesta y la unidad archivística simple. La colección documental. Concepto, tipología y tratamiento.
5. 25La identificación de las series documentales y sus funciones. La vinculación de las series documentales a los procedimientos administrativos. La identificación de las series en el contexto de la administración electrónica.
6. 26La clasificación de los fondos documentales. Concepto y definición. Sistemas de clasificación. Tipología y problemática de la clasificación. La clasificación en el contexto de la administración electrónica.
7. 27La ordenación de los documentos. Tipos de ordenación.
8. 28La valoración de los documentos. Concepto y definición. Principios generales y directrices técnicas para la valoración documental. Las comisiones generales de valoración documental. Objetivos y funciones. La valoración documental en el contexto de la administración electrónica.
9. 29La selección documental. La conservación. La eliminación el el ámbito de la administración electrónica.
10. 30La descripción archivística. Concepto. La recuperación de los documentos. Los instrumentos de descripción. Las guías. Los inventarios. Los catálogos.
11. 31La descripción archivística multinivel. ISAD (G). Normas de descripción y de intercambio de información archivística automatizada. La Comisión de normas españolas de descripción Archivística.
12. 32La accesibilidad de los documentos y archivos. El derecho de acceso a la documentación administrativa. La legislación vigente. Límites de derecho de acceso. Normativa en materia de acceso y protección de datos de carácter personal. El acceso a los documentos históricos y privados. Criterios y restricciones.
13. 33La transparencia activa. La puesta a disposición de la información pública. Los Portales de Transparencia. El Open Data y su aplicación en archivos.
14. 34El edificio de archivo. Condiciones generales. Ubicación del edificio. Distribución del espacio. Condiciones constructivas. Mobiliario.
15. 35La conservación de los documentos. Causas de degradación. Medidas de prevención, revisiones periódicas. Unidades de instalación. El control medioambiental. Prevención contra el uso, fuego, robos o pérdidas. Traslados y exposiciones.
16. 36La evolución de la organización archivística en España. El Sistema Español de Archivos. El reparto de competencias entre la Administración General del Estado y las Comunidades Autónomas.
17. 37Los Archivos Estatales. Los Archivos Nacionales. Fondos, organización y servicios. Los Archivos Regionales y de Distrito. Fondos, organización y servicios.
18. 38Los Archivos Históricos Provinciales. Fondos, organización y servicios. Especial referencia a Canarias.
19. 39Los Archivos de los Cabildos Insulares. Evolución Histórica. Fondos, organización, tipologías documentales y servicios.
20. 40La Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español y su normativa de desarrollo. El Patrimonio Documental y los archivos. El Real Decreto 111/1986, de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley de Patrimonio Histórico Español y el Real Decreto 64/1994, de 21 de enero.
21. 41La gestión de los documentos. La Norma ISO 15489-1: Gestión de Documentos. Parte 1: Generalidades. Parte 2: Directrices.
22. 42La Norma Técnica de Interoperabilidad del documento electrónico. La Norma Técnica de Interoperabilidad del expediente electrónico. La Norma Técnica de Interoperabilidad de digitalización.
23. 43Política de gestión de los documentos electrónicos de la Comunidad Autónoma de Canarias. Objetivo y alcance. Ámbito de aplicación. Actores y responsabilidades. Procesos de gestión. Supervisión, auditoría y actualización. Formación.
24. 44Esquema de Metadatos para la gestión del documento electrónico (e- EMGDE). Modelo entidad - relación. Alcance y aplicación. Descripción del esquema.
25. 45Los metadatos. Los metadatos mínimos obligatorios. Los metadatos complementarios. Metadatos del documento electrónico. Metadatos del expediente electrónico.